Számlák és bírságok

Számlák és bírságok

Mi a helyzet abban az esetben, ha egy adóellenőrzés során nem tudjuk bemutatni a költség illetve a bevétel számlákat, mert például azok elvesztek vagy egyéb ok miatt nem állnak rendelkezésre?

Először is az ellenőrök bármilyen iratőrzési kötelezettség megsértése miatt 1 millió Ft összegig terjedő mulasztási bírságot szabhatnak ki 2012-től.

 

Amennyiben a bejövő (költség) illetve a kimenő (bevétel) számlák megőrzését elmulasztja a vállalkozás, akkor számlánként vagy nyugtánként 500 eFt-os mulasztási bírság szabható ki a cégekre. Ezt azt jelenti, ha például egy 50 példányos számlatömböt nem tud bemutatni a vállalkozás, akkor 50*500 eFt, azaz 25 millió Ft bírságot kaphat a nyakába elviekben.

Az Adóhatóság a nyomtatvány forgalmazók által benyújtott adatszolgáltatás alapján meg tudja állapítani a vállalkozás által beszerzett számlák és nyugták mennyiségét. Ha a cég a számlázó programmal előállított számlák tekintetében nem teljesíti az iratmegőrzési kötelezettséget, akkor a számlák darabszámától függetlenül 1 millió Ft mulasztási bírságra számíthat.

Fontos információ, hogy az Adóhatóság a mulasztási bírság kiszabásánál köteles mérlegelni az eset összeg körülményét, az adózó jogellenes magatartásának súlyát és gyakoriságát, valamint azt is, hogy a vállalkozás az adott körülmények között a tőle elvárható körültekintéssel járt-e el.

Nem szabhatnak ki mulasztási bírságot, ha a számlákat vis maior (természeti vagy a vállalkozó érdekkörén kívül bekövetkező katasztrófa) miatt nem tudja bemutatni az adózó. Viszont általánosan gondatlanságnak minősítik, ha az iratok a gépjármű feltörése, ellopása miatt nem állnak rendelkezésre.

Ha az adózó adatai hiányosak, akkor az Adóhatóság megfelelő határidő kitűzésével felszólítja az adózót, hogy az iratait és nyilvántartásait rendezze, pótolja illetve javítsa. Legyünk figyelemmel azonban arra is, hogy a hiánypótlási határidő gyakran irreálisan rövid. Tegyük meg tehát a legfontosabb óvintézkedéseket a számlák, iratok megfelelő archiválása és tárolása terén.